Lors d'un échange de lettres ultérieur, intervenu le 30 juin et le 8 juillet 2004 respectivement, le Conseil de l'Atlantique Nord (NAC) a accepté de mettre à disposition l'adjoint au commandant suprême des forces alliées en Europe (DSACEUR) pour qu'il assume la fonction de commandant de l'opération de l'UE; le NAC est par ailleurs convenu que l'état-major de l'opération de l'UE serait installé au Grand Quartier général des Puissances alliées en Europe (SHAPE).
In a subsequent Exchange of Letters on 30 June and 8 July 2004 respectively, the North Atlantic Council has agreed to make available DSACEUR as EU Operation Commander and has agreed that the EU Operation Headquarters should be located at SHAPE.